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Datenschutz

Datenschutzerklärung – Wine Mainz
 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Kooperationsprojekts Wine Mainz sind:

VDP – Die Prädikatsweingüter
E-Mail: vdp@vdp.de

Demeter e.V.
E-Mail: biodynamicwinefair@demeter.de

Verband Traditioneller Sektmacher e.V.
E-Mail: mail@sektmacher.de

VinVin – Die Fachmesse für Herkunftsweine
E-Mail: info@vinvin-mainz.de

(im Folgenden gemeinsam „Verantwortliche“)
 

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Die unter Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Organisationen verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des Kooperationsprojekts Wine Mainz gemeinsam und gelten insoweit als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Die beteiligten Organisationen stimmen die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung im Rahmen von Wine Mainz miteinander ab. Die Zuständigkeiten für einzelne Verarbeitungsschritte ergeben sich aus der jeweiligen organisatorischen Rolle innerhalb des Projekts.

Unabhängig von internen Abstimmungen können betroffene Personen ihre Rechte gemäß der DSGVO gegenüber jeder der beteiligten Organisationen geltend machen.

Anfragen zum Datenschutz können an jede der in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktadressen gerichtet werden und werden intern koordiniert bearbeitet.
 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen im Rahmen von Wine Mainz

  • Verwaltung von Anmeldungen, Akkreditierungen und Teilnahmen

  • Versand veranstaltungsbezogener Informationen vor und nach den Veranstaltungen

  • Analyse der Nutzung der Website zur Verbesserung von Funktionalität und Nutzerführung

  • Marketing und Kommunikation im Zusammenhang mit Wine Mainz, sofern eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Marketingmaßnahmen)
     

4. Kategorien personenbezogener Daten

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Organisation, Anschrift)

  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Anmelde- und Teilnahmedaten zu Veranstaltungen

  • Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Angeboten

  • Technische Daten beim Besuch der Website (z. B. IP-Adresse, Cookie-Informationen)
     

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

  • an technische Dienstleister (z. B. Hosting, Ticketing, Zahlungsabwicklung)

  • an organisatorische Partner, soweit dies für die Durchführung von Wine Mainz erforderlich ist

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.
 

6. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
 

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Die Ausübung dieser Rechte ist gegenüber jeder der unter Ziffer 1 genannten Organisationen möglich.
 

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
 

9. Cookies und Tracking-Technologien

Die Website von Wine Mainz verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und statistische Auswertungen zur Optimierung des Angebots vorzunehmen. Cookie-Einstellungen können über den Browser angepasst werden.
 

10. Sicherheit der Datenverarbeitung

Die Verantwortlichen setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
 

11. Datenverarbeitung bei Anmeldung und Teilnahme

Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen von Wine Mainz werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:

  • die Anmeldung zu bestätigen

  • organisatorische Informationen bereitzustellen

  • veranstaltungsrelevante Hinweise zu übermitteln

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine weitergehende Kommunikation, etwa zu zukünftigen Veranstaltungen, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit widerrufen werden.
 

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklung des Veranstaltungsformats Wine Mainz.
 

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen können an folgende Kontaktadressen gerichtet werden:

mail@sektmacher.de
info@vinvin-mainz.de
vdp@vdp.de
biodynamicwinefair@demeter.de

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